Comptabilité BNC · micro ou 2035
Votre comptabilité se tient pendant que vous facturez.
Dans Libcab, chaque paiement enregistré sur une facture devient une recette : rien à ressaisir. Vous ajoutez vos dépenses et leurs justificatifs, importez vos relevés bancaires, et Libcab produit les documents de votre régime — livre des recettes et récapitulatif micro-BNC, ou livre-journal et aide à la 2035 — ainsi que le FEC.
Mis à jour le
En bref
- Principe
- Comptabilité de trésorerie : une recette est un encaissement
- Régimes
- Micro-BNC ou déclaration contrôlée (2035)
- Banque
- Import de relevés OFX ou CSV, rapprochement automatique
- Documents
- Livres, aide à la 2035, balance, FEC — PDF, Excel, CSV
- Expert-comptable
- Un pack ZIP avec tout, justificatifs compris
- Secret professionnel
- Patients désignés par une référence anonyme
Les recettes sont déjà là, les dépenses se saisissent en un geste
Le plus long d’une comptabilité libérale, c’est la ressaisie. Libcab part de ce qui existe déjà : vos paiements.
- Chaque paiement de facture, manuel ou en ligne, alimente les recettes de l’exercice.
- Une dépense : le fournisseur et le montant ; la catégorie est proposée (URSSAF, loyer, assurance, téléphone…) et retenue pour la fois suivante.
- Part professionnelle pour les dépenses mixtes, justificatif en photo ou en PDF rangé dans vos documents.
- Dépenses récurrentes (loyer, abonnements) enregistrées toutes seules à chaque échéance.
Un relevé importé, des lignes rapprochées
Téléchargez le relevé depuis votre banque en ligne ; Libcab associe chaque virement à la facture correspondante quand il n’y a pas de doute.
- Formats OFX (conseillé) et CSV ; un relevé importé deux fois ne crée aucun doublon.
- Rapprochement automatique quand la correspondance est unique, proposition à valider d’un clic sinon.
- Remises de chèques groupées et frais de carte reconnus.
- Une ligne sans correspondance devient une dépense ou une recette en un clic.
Les documents de votre régime, prêts à télécharger
Que vous soyez au micro-BNC ou à la déclaration contrôlée, Libcab produit ce qu’on vous demandera.
- Micro-BNC : récapitulatif du montant à déclarer, livre des recettes, suivi du seuil du régime.
- Déclaration contrôlée : livre-journal, registre des immobilisations et aide à la 2035.
- Dans les deux cas : le FEC, fichier des écritures comptables demandé en cas de contrôle, et la balance.
- Un pack ZIP réunit tout, justificatifs compris, pour votre expert-comptable.
Toute l’année, jusqu’à la clôture
À traiter
Une carte liste ce qui manque : justificatifs, factures reçues à comptabiliser, lignes de relevé à rapprocher.
Achats importants
Au-delà de 500 € HT en déclaration contrôlée, Libcab propose d’immobiliser le matériel et calcule l’amortissement.
Clôture
Une fois la déclaration faite, l’exercice se clôt : il reste identique aux documents transmis.
Ce que la comptabilité Libcab ne fait pas
Elle prépare votre déclaration ; elle ne la remplace pas.
Pas de télédéclaration
Libcab ne dépose ni votre 2035 ni votre déclaration de revenus : il vous fournit les montants et les documents.
Pas de conseil fiscal
Le choix du régime et les arbitrages restent les vôtres ou ceux de votre expert-comptable.
Pas d’agrégateur bancaire
Pas de connexion directe à votre banque : vous importez un relevé, aucun tiers n’accède à vos comptes.
Pas de comptabilité d’engagement
Une facture émise non payée n’est pas une recette : c’est la règle des BNC, et celle que suit Libcab.
Questions sur la comptabilité
Libcab convient-il au micro-BNC comme à la déclaration contrôlée ?
Oui. Vous indiquez votre régime à la première visite et pouvez en changer. Au micro-BNC, Libcab produit le livre des recettes et le récapitulatif à déclarer ; en déclaration contrôlée, le livre-journal, le registre des immobilisations et une aide à la 2035.
Dois-je ressaisir mes recettes dans la comptabilité ?
Non. Chaque paiement enregistré sur une facture, à la main ou par paiement en ligne, devient automatiquement une recette de l’exercice.
Qu’est-ce que le FEC et Libcab le produit-il ?
Le fichier des écritures comptables est le format normalisé que l’administration fiscale peut demander lors d’un contrôle. Libcab le produit à partir de vos recettes, dépenses et amortissements ; il nécessite le SIRET du cabinet.
Mon expert-comptable peut-il récupérer mes documents ?
Oui. Le bouton « Télécharger le pack » réunit dans un fichier ZIP le FEC, les documents de votre régime, la balance et les justificatifs. Les patients y sont désignés par une référence anonyme.
Comment importer mes relevés bancaires ?
Téléchargez le relevé depuis votre banque en ligne, au format OFX de préférence ou en CSV, et importez-le dans l’onglet Banque. Libcab rapproche automatiquement les correspondances certaines et vous propose les autres.
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