Facturation patient · hors Assurance maladie
Des factures qui partent au bon rythme, au bon payeur.
Libcab transforme vos séances finalisées en factures, au rythme que vous choisissez : à chaque séance, au bout de X séances ou en fin de mois, avec une facture récapitulative par patient. Devis, facture au nom du parent, lien de paiement en ligne et suivi des impayés sont inclus, avec une numérotation continue attribuée à l’émission.
Mis à jour le
En bref
- Rythmes
- À chaque séance, au bout de X séances, en fin de mois
- Numérotation
- FAC-0001, FAC-0002… attribuée à l’émission, sans trou
- Payeur
- Le parent ou représentant légal, nom du patient en mention
- Devis
- Numérotés DEV-, convertibles en facture d’un clic
- Encaissement
- Lien de paiement Stripe par e-mail ou SMS
- Périmètre
- Facturation cabinet, sans carte Vitale ni FSE
Le rythme de facturation qui vous convient
Certains facturent à chaque séance, d’autres une fois par mois. Libcab suit votre habitude, patient par patient.
- À chaque séance : la facture est émise dès que vous finalisez la note.
- Au bout de X séances : les séances s’accumulent en brouillon, et partent en une facture quand le patient atteint le seuil.
- En fin de mois (ou tous les 2, 3… mois) : une facture récapitulative par patient, une ligne par séance.
- Envoi automatique par e-mail en option ; le bouton « Émettre les brouillons » facture tout de suite, sans attendre l’échéance.
La facture au nom du parent, le nom de l’enfant en mention
La plupart de vos patients sont mineurs : c’est un parent qui paie, et c’est à son nom que la mutuelle attend la facture.
- Désignez une fois le destinataire des factures parmi les proches du patient.
- La facture est établie à son nom et à son adresse ; le nom du patient figure juste en dessous.
- E-mails de facture, liens de paiement et devis partent vers lui par défaut.
- Le payeur est figé à l’émission : un changement (garde alternée, déménagement) ne réécrit pas une facture déjà remise.
Des devis pour la MDPH ou une prise en charge à valider
Proposer un tarif avant de facturer, sans fausser votre comptabilité.
- Numérotation propre (DEV-), date de validité, PDF intitulé « Devis ».
- Envoi par e-mail au patient, depuis Libcab.
- Une fois accepté, le devis devient une facture brouillon identique, prête à émettre.
- Les devis n’apparaissent ni dans la liste des factures ni dans les exports comptables.
Encaisser et suivre les impayés
Savoir qui a payé sans ouvrir un tableur.
- Paiements enregistrés en espèces, chèque, virement, carte ou autre moyen.
- Lien de paiement en ligne par carte via Stripe, envoyé par e-mail ou SMS ; Libcab ne prélève pas de commission sur ces encaissements.
- Retards calculés depuis l’échéance, filtres par statut, et indicateurs du mois sur le tableau de bord.
- Chaque paiement alimente directement votre comptabilité.
Ce que la facturation Libcab ne fait pas
Libcab est une facturation de cabinet ; voici ce qu’il vous faudra ailleurs.
Pas de télétransmission
Pas de carte Vitale, de FSE ni de flux NGAP : si vous facturez des actes conventionnés, gardez votre logiciel agréé pour ceux-là.
Pas de TVA facturée sur vos séances
Les actes de soin sont exonérés de TVA : vos factures patient ne portent pas de TVA.
Pas de relance automatique
Les retards sont signalés ; la relance se fait par l’envoi d’un lien de paiement, quand vous le décidez.
Pas de numéro réservé à l’avance
Un brouillon n’a pas de numéro : il est attribué à l’émission, pour que la séquence suive l’ordre des dates sans trou.
Questions sur la facturation
Puis-je faire une seule facture par mois pour chaque patient ?
Oui, avec le rythme « En fin de mois » : Libcab émet au début du mois suivant une facture récapitulative par patient, avec une ligne par séance. Vous pouvez aussi facturer tous les 2 ou 3 mois.
Comment établir la facture au nom d’un parent ?
Dans la fiche du patient, cochez « Destinataire des factures » sur le contact du parent et renseignez son adresse. Les factures sont alors établies à son nom, et le nom de l’enfant y figure en mention.
Pourquoi mes brouillons de facture n’ont-ils pas de numéro ?
Parce que le numéro est attribué au moment de l’émission. C’est ce qui garantit une numérotation continue, dans l’ordre des dates, même quand des séances s’accumulent en brouillon.
Mes patients peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, si vous connectez votre compte Stripe : Libcab envoie un lien de paiement par carte par e-mail ou par SMS. L’argent arrive sur votre compte bancaire, sans commission prélevée par Libcab.
Libcab gère-t-il la télétransmission à l’Assurance maladie ?
Non. Libcab ne lit pas la carte Vitale et ne produit pas de feuille de soins électronique. Il facture le patient ou le payeur désigné, ce qui correspond à la grande majorité des actes de psychomotricité en libéral.
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La facturation est incluse dans Libcab, le logiciel psychomotricien, avec la comptabilité qui en découle.