Dossier patient · séances · documents
Le dossier de chaque patient, complet et au même endroit.
Dans Libcab, la fiche patient réunit l’identité et les proches, les antécédents, les séances et leurs notes, les bilans, les comptes rendus, les documents et la facturation. Le statut de suivi avance tout seul, les notes s’enregistrent pendant la saisie, et tout se retrouve par une recherche globale.
Mis à jour le
En bref
- Onglets
- Vue d’ensemble, profil, séances, comptes rendus, documents, facturation, communication
- Notes
- Enregistrées pendant la saisie, verrouillées à la finalisation
- Statut de suivi
- Nouveau → liste d’attente → suivi en cours, sans y penser
- Documents
- Bibliothèque en dossiers, reliée aux patients et aux séances
- Recherche
- Ctrl/Cmd + K sur patients, séances, documents, rendez-vous
- Migration
- Import depuis Doctolib, DocOrga ou Excel
La fiche patient, pensée pour un suivi au long cours
Une prise en charge en psychomotricité dure souvent des mois. La fiche garde tout le fil, de la première demande au dernier compte rendu.
- Profil : coordonnées, proches et contacts, dont le parent qui reçoit les factures.
- Antécédents médicaux datés, tags libres pour regrouper vos patients (graphomotricité, prévention des chutes…).
- Statut de suivi qui avance tout seul : nouveau, liste d’attente, suivi en cours. Un statut choisi à la main n’est jamais écrasé.
- Analyse d’assiduité : taux d’annulation et d’absence, pour repérer tôt un suivi qui décroche.
Séances et notes, sans perdre une ligne
Une séance naît du rendez-vous honoré ; sa note se rédige tout de suite, ou le soir.
- Trois états clairs : à rédiger, en cours, finalisée. La liste des séances affiche ce qui reste à écrire.
- Enregistrement automatique pendant la saisie ; la finalisation verrouille la note et peut déclencher la facture.
- Modèles de notes réutilisables, dictée et mise en forme par IA à votre demande.
- Rappel de la séance précédente en tête de la nouvelle note, pour reprendre le fil.
Une bibliothèque de documents reliée au dossier
Ordonnances, courriers, bilans antérieurs, comptes rendus d’école : chaque pièce se range une fois et se retrouve partout.
- Dossiers et sous-dossiers, glisser-déposer, aperçu et téléchargement d’un dossier entier en ZIP.
- Un document se relie à un patient ou à une séance : il apparaît dans leur onglet Documents.
- Les pièces échangées en téléconsultation rejoignent automatiquement le dossier du patient.
- Corbeille avec restauration : une suppression n’est jamais immédiate.
Des données de santé traitées comme telles
Certifié HDS
Les données du cabinet sont hébergées en France, sur une infrastructure certifiée HDS, et Libcab est conçu pour le RGPD.
Traçabilité
Consultations, modifications et exports sont consignés dans un journal d’audit.
Portabilité
Vous exportez l’ensemble de vos données à tout moment, y compris après la fin de votre abonnement.
Ce que le dossier patient n’est pas
Pour éviter les malentendus.
Pas un dossier partagé avec l’hôpital
Libcab n’alimente pas le DMP ni un dossier hospitalier : c’est le dossier de votre cabinet.
Pas de dossier ouvert aux collègues
Au sein d’un cabinet, un collègue peut au plus voir votre liste de patients, si vous l’autorisez. Le dossier lui-même n’est jamais partagé.
Pas d’accès patient au dossier
Les patients n’ont pas de compte ; ils reçoivent des rappels, des factures et les liens que vous leur envoyez.
Pas de prescription
Pas d’ordonnance électronique ni de base médicamenteuse : ce n’est pas l’usage d’un cabinet de psychomotricité.
Questions sur le dossier patient
Que contient la fiche patient dans Libcab ?
Une vue d’ensemble, le profil (coordonnées, proches, antécédents, tags), les séances et bilans, les comptes rendus, les documents, la facturation et les réglages de communication du patient.
Puis-je importer mes patients depuis Doctolib ou un tableur ?
Oui. Libcab importe des données depuis Doctolib, DocOrga ou un fichier Excel, depuis la page Paramètres, pour démarrer sans tout ressaisir.
Une note de séance finalisée peut-elle être corrigée ?
Oui, avec « Rouvrir pour modification » : la séance repasse en cours. La finalisation sert à verrouiller la note et à déclencher, si vous le souhaitez, la facture de la séance.
Comment retrouver rapidement un document ou une séance ?
Avec la recherche globale, Ctrl ou Cmd + K : elle parcourt patients, séances, documents, rendez-vous et messages. Chaque document relié à un patient apparaît aussi dans l’onglet Documents de sa fiche.
Mes collègues de cabinet voient-ils mes dossiers ?
Non. Par défaut, rien n’est partagé. Vous pouvez autoriser un collègue à voir votre liste de patients (nom, âge, statut), mais jamais le contenu des dossiers.
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Téléconsultation
Une visio dans le navigateur, sans installation, avec une discussion écrite et un partage de documents qui rejoignent le dossier.
Cabinet à plusieurs
Invitez vos collègues et choisissez, un par un, ce que vous leur montrez. Orientez un patient en attente vers le bon confrère.
Tous vos dossiers, enfin rangés.
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- Fiche en sept onglets
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Le dossier patient est au cœur de Libcab, le logiciel psychomotricien pensé pour les libéraux.